Organização de eventos digitais

Faça a transformação digital na organização de eventos digitais. Organizamos o seu evento digital, à medida das suas necessidades.

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Organização de eventos digitais

Novas Tecnologias

Transformação digital

As novas tecnologias podem ajudá-lo a obter melhores resultados nos seus eventos digitais com menor esforço. O planeamento e a automação permitem-lhe ganhar tempo e obter uma maior satisfação dos seus participantes, assim como medir resultados.

Sejam Webinars, formação online, conferências, encontros ou outro tipo de evento digital, pago ou gratuito, podemos ajudar o seu negócio a optimizar todos os processos.

Aplicações para organização e gestão de eventos digitais:

Existem inúmeras opções disponíveis para criar o seu evento digital.

Defina objectivos, target, indique-nos as regras que são indispensáveis e vamos apresentar-lhe a melhor solução.

Conseguimos obter métricas, criar automações e reduzir drasticamente o tempo de integração.

Oferta geral

O que oferecemos para a organização do seu evento digital?

  • Consultoria e selecção de ferramentas
  • Design e grafismo do evento
  • Gestão de todo o evento em tempo real
  • Redução de tempos de desenvolvimento
  • Criação de registos e pagamentos automáticos
  • Automação de emails
  • Obtenção de métricas
  • Edição de vídeo
  • Criação de Landing pages
  • Promoção e marketing digital

Organização de eventos digitais

Consultoria para gestão de eventos

Ajudamos a definir bem os seus objectivos

Sem objectivos bem definidos é difícil medir os resultados.

Gostamos de começar pelo princípio e por isso vamos acompanhá-lo desde o início para perceber que tipo de evento digital pretende implementar, qual o seu público-alvo, que retorno espera vir a ter, financeiro ou outro.

Os seus objectivos ajudam-nos a encontrar a melhor solução, ao definir limites e requisitos a ser cumpridos.

Criação de conceitos e branding

Para saber o caminho a tomar é necessário definir um guião a seguir e um target. Consoante os seus objetivos e o seu orçamento podemos ajudá-lo a organizar um evento de sucesso, criando todo o branding, apresentações de conteúdos e implementando toda a comunicação necessária em diferentes canais.

Branding - Eventos digitais

Marketing digital

Landing page - Eventos digitais

Dê vida ao seu evento com uma landing page com a sua imagem.

Criação de Landing page ou mini website

Crie uma página com a apresentação do seu evento. Apresente os temas de destaque, os oradores, a agenda, e outras informações de interesse para criar engagement com o seu evento digital. Todas as mais-valias que o seu evento tem para oferecer vão ajudar a obter mais participantes e visibilidade. Se for uma formação online, apresente o programa, as vantagens em tirar a formação com a sua empresa e o que os formandos podem conseguirem obter no final da formação.

As Landing Pages podem ter uma grande utilidade para a automação de todo o processo de inscrição, recolhendo de imediato toda a informação sobre os seus participantes ou apenas sobre os interessados. Pode ter um formulário de registo e integrar com uma mailing list que já utilize, para oferecer novidades e actualizações do seu evento.

Landing page - Eventos digitais

Se pretende criar um website para o seu evento digital com maior ou menor quantidade de informação e funcionalidades, pode contar connosco.

Para além de recolher registos, pode angariar utilizadores para a sua newsletter, gerir inscrições e pagamentos, e enviar todas as confirmações por email.

Tudo de forma automatizada, sem perder tempo com a gestão de registos. E pode limitar o número de inscrições consoante for mais adequado ao seu evento digital.

Forneça informações ao minuto

Um mini website dá-lhe a possibilidade de disponibilizar mais conteúdos, que podem ser ou não de acesso reservado apenas aos participantes.

Crie notícias, informando sobre novos oradores, alterações pontuais last-minute na agenda do evento, e muito mais.

Consegue ainda fazer integração com uma série de outras ferramentas que lhe dão acesso a um sem limite de operações, facilitando toda a gestão e análise de resultados.

Ganhe visibilidade e tempo

As landing pages personalizadas dão a opção de:

  • Ter o seu próprio domínio / URL
  • Ter uma imagem à sua medida
  • Vender bilhetes
  • Registar utilizadores de forma personalizada
  • Obter métricas
  • Informar sobre o tema do evento através de uma área de notícias/ blog
  • Disponibilizar mais conteúdos livre ou reservados

Pode também optar pela utilização de ferramentas pré-existentes para criação de eventos digitais que oferecem muitas funcionalidades, incluindo Landing Pages, embora sejam mais limitadas, principalmente nas opções gráficas e de estrutura. Tudo depende da finalidade do seu evento e do seu budget.

Marketing digital

Automação de emails, e campanhas

Automação e gestão de mailing lists

Seja para criar um webinar, conferência ou qualquer outro tipo de evento digital, podemos ajudá-lo na criação de Mailing Lists e automação de emails para outro tipo de utilizadores que não apenas os participantes.

A gestão de uma Mailing List abre-lhe todo um mundo de opções. Dê a opção a utilizadores interessados de saberem mais, mesmo antes de se registarem e passarem a seguir todas as atualizações sobre o evento por email. Desta forma passa a ter a capacidade de os levar a serem também participantes no evento.

Podemos fazer a integração com uma grande variedade de softwares de gestão de contactos e de captura de leads. Tire partido das ferramentas digitais para esclarecer os seus utilizadores e participantes. É uma forma de promover o seu evento, mantendo os utilizadores cada vez mais interessados até os incentivar ao registo.

A criação da imagem e gestão de todos os emails fica por nossa conta.

Envio de emails automatizados - Eventos digitais

Campanhas de marketing e promoção

Quer seja um evento gratuito, quer seja pago, poderá ter interesse em promovê-lo com campanhas online. Ajudamo-lo na promoção do seu evento, filtrando o seu público-alvo de forma a obter melhores resultados.

Criamos toda a campanha de comunicação e criatividade direccionada aos utilizadores que poderão ter interesse.

Criamos banners para as suas campanhas no google, facebook ou linkedIn.

 

Criamos página de eventos em Redes sociais

De forma a fomentar maior interação podemos criar a página do seu evento no Facebook. Ou começar por criar uma página de empresa no facebook, assim como em outras redes sociais. Estas dão-lhe a hipótese de chegar a um público mais vasto, partilhando o seu evento.

Existem muitas ferramentas hoje em dia que lhe permitem apresentar em directo no Facebook em live streaming, facilitando a angariação de participantes.

Através do Facebook, assim como de outras plataformas, pode esclarecer e responder às questões mais pertinentes que os utilizadores possam ter, gerando maior interesse na participação e registo. Se preferir podemos apresentar-lhe opções de outras plataformas mais adequadas às suas necessidades.

Gravação e edição de vídeo

Sessões de vídeo em eventos digitais

Ajudamo-lo a criar sessões live com os seus oradores sempre com a presença da sua marca ou efeitos de vídeo necessários. Seja em casa de cada orador ou num espaço dedicado à gravação e transmissão em directo.

Todas as sessões ficam gravadas para colocar ao dispôr dos utilizadores a sua visualização tardia. Desta forma todos os participantes podem ver e rever.

Se o seu objectivo é disponibilizar apenas vídeos pré-gravados, podemos ajudá-lo a editar ainda mais as sessões de vídeo.

E não se limite a filmar em qualquer ambiente. Criamos um ambiente digital ou físico com a sua imagem. A edição, imagem e o branding dos seus vídeos é fundamental para mostrar a sua marca. Seja em live streaming ou não, a sua imagem é sempre importante.

Sessões de vídeo para eventos digitais

Monetização

Áreas exclusivas para participantes em eventos digitais

Monetizar o seu evento digital

E porque nem todos os eventos são gratuitos vamos ajudá-lo com a integração de várias formas de pagamento. Seleccione de início os meios de pagamento que pretende disponibilizar para encontrarmos a melhor solução para os implementarmos.

Encontre patrocinadores e venda espaço publicitário nos intervalos das sessões. Pode passar anúncios como se de um canal de televisão se tratásse.

Ou podemos criar vídeos promocionais da sua empresa, marca, serviços ou produtos de forma a manter o interesse dos participantes nos minutos de intervalo entre sessões. Não perca nenhuma oportunidade.

Áreas exclusivas para participantes em eventos digitais

Crie valor com mais valias

Não se limite ao conteúdo das sessões de vídeo. Podemos ajudá-lo a criar documentação de apoio coerente com a sua marca.

Crie áreas reservadas no seu mini website oferecendo mais conteúdos e informações relevantes. Se estiver a pensar dar formação online, pode distribuir aos seus formandos mais documentação de apoio à formação. Desta forma cria mais valias no seu curso digital, oferecendo todos os temas da sua formação em suporte digital que os formandos podem rever mais tarde e recordar não só a formação, como a sua marca.

Resultados

Apresentação de métricas

A gestão prévia e organização do seu evento digital é fundamental na obtenção de métricas e análise de resultados.

Facilitamos sempre a obtenção de métricas de acordo com as suas necessidades e objectivos. Indique-nos o que procura obter em particular para garantir que no final consegue medir o seu sucesso e os seus objectivos.

O que pode obter:

  • Obter dados de registo
  • Saber quais os participantes activos
  • Recolher novos leads
  • Obter avaliações
  • e por aí fora.

Pode nomeadamente saber quem assistiu, e enviar emails personalizados para diferentes grupos de utilizadores.

Criamos continuidade

Ajudamos a sua empresa na organização de eventos digitais que marcam ao longo do tempo.

Com a criação de um mini site podemos criar áreas reservadas para os participantes registados. Desenvolver ofertas de materiais extra, a opção de rever sessões de vídeo que já terminaram e muito mais.

Podemos enviar inquéritos de satisfação para obter informação que de outra forma não conseguiria.

Porquê confiar na MAGAWORKS para a organização dos seus eventos?

  1. Temos experiência na organização de eventos
  2. Temos uma equipa com experiência em marketing, tecnologias digitais e vídeo
  3. Poupamos-lhe tempo na procura de soluções inovadoras e à medida das suas necessidades
  4. Oferecemos soluções chave-na-mão
  5. Temos diferentes opções para se adaptar ao valor que pretende investir

Tire partido das novas tecnologias para os seus eventos digitais

Ajudamos em toda a organização e promoção do seu evento à medida das suas necessidades e do seu público-alvo.

Os dados introduzidos neste formulário são apenas utilizados para dar seguimento ao seu pedido de contacto.

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