Organização de eventos digitais

Faça a transformação digital com a organização de eventos digitais. Organizamos o seu evento online à medida das suas necessidades, tirando partido das ferramentas mais adequadas.

Saiba mais
Organização de eventos digitais
Novas Tecnologias

Transformação digital

Ferramentas digitais para gestão de eventos

As novas tecnologias podem ajudá-lo a obter melhores resultados nos seus eventos digitais com menor esforço. O planeamento e a automação permitem reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas e obter uma maior satisfação dos seus participantes, assim como medir resultados.

Existem inúmeras plataformas digitais no mercado para a optimização de gestão de eventos. Sejam Webinars, formação online, conferências, encontros ou outro tipo de evento digital, pago ou gratuito, podemos ajudar o seu negócio a optimizar todos os processos.

Defina objectivos, target, quais as regras de negócio indispensáveis e apresentamos-lhe a solução que melhor se aplica às suas necessidades.

Aplicações mobile para organização de eventos:

Existem inúmeras opções de ferramentas digitais para criar o seu evento. As aplicações mobile podem ajudar quer na sua organização interna, quer na interacção com os participantes.

As aplicações permitem obter métricas, criar automações e reduzir drasticamente o tempo de realização de tarefas de diferentes públicos e equipas.

Oferta completa

Serviços para eventos digitais

Esta é uma amostra da nossa oferta geral para eventos digitais

Se não encontrar o que procura, não hesite em entrar em contacto connosco.

Organização de eventos digitais

Consultoria para gestão de eventos digitais

Ajudamos a definir os seus objectivos

Sem objectivos bem definidos é difícil medir os resultados. Os seus objectivos ajudam-nos a encontrar a melhor solução, ao definir os limites e os requisitos a serem cumpridos.

Criamos o branding e imagem do evento

Consoante os seus objetivos e o seu orçamento podemos ajudá-lo a organizar um evento de sucesso com uma imagem e conceito bem definidos. Criamos todo o branding, apresentação de conteúdos e implementamos toda a comunicação necessária em diferentes canais.

Branding - Eventos digitais
Visibilidade e imagem de marca
Landing page - Eventos digitais

Landing Page do evento

Criamos a sua Landing Page: uma página com a apresentação do evento.

Apresente os temas de destaque, os oradores, a agenda, e outras informações de interesse para criar engagement com o público do seu evento online. Todas as mais-valias que o seu evento tem para oferecer vão ajudar a obter mais participantes e visibilidade.

Se for uma formação online, apresente o programa, as vantagens da sua formação, o que os formandos vão obter no final da formação, apresente os seu formadores e muito mais.

As Landing Pages podem ter grande utilidade para a automação de todo o processo de inscrição, recolhendo de imediato toda a informação sobre os seus participantes ou mesmo sobre utilizadores interessados em participar.

Peça-nos um website para o seu evento digital.

Disponibilize mais funcionalidades aos participantes.

Forneça informações ao minuto

A Landing Page permite disponibilizar mais conteúdos, que podem ser ou não de acesso reservado apenas aos participantes.

Crie notícias, informações sobre os oradores, informe de eventuais alterações last-minute, e muito mais.

Pode integrar com uma série de outras ferramentas que lhe dão acesso a um sem limite de operações, facilitando toda a gestão e análise de resultados.

Utilizamos diferentes de ferramentas para a gestão de eventos digitais que já incluem muitas funcionalidades, como Landing Pages, automações, etc. As ferramentas a utilizar apenas dependem dos seus objectivos, finalidade do seu evento e do budget disponível.

Ganhe mais visibilidade com menos trabalho

A Landing Page de um evento permitem:

  • Ter o seu próprio domínio / link de acesso
  • Ter uma imagem à sua medida
  • Vender bilhetes online
  • Registar utilizadores de forma personalizada e automatizada
  • Obter métricas
  • Informar sobre temas do evento através de uma área de notícias/ blog
  • Disponibilizar mais conteúdos de livre acesso ou reservados
  • Angariar utilizadores para a sua newsletter
  • Gerir inscrições e pagamentos
  • Limitar o número de inscrições
  • e enviar todas as confirmações por email
Ferramentas de Marketing Digital

Automação, Redes sociais, campanhas e muito mais

Mailing Lists & Newsletters

Seja para criar um webinar, conferência ou qualquer outro tipo de evento digital, podemos ajudá-lo na criação de Mailing Lists e automação de emails para todo o tipo de utilizadores.

A gestão de uma Mailing List abre-lhe todo um mundo de opções.

Podemos fazer a integração com uma grande variedade de softwares de gestão de contactos e de captura de leads. Tire partido das ferramentas digitais para esclarecer os seus utilizadores e participantes. É uma forma de promover o seu evento, mantendo os utilizadores cada vez mais interessados até os incentivar ao registo.

A criação da imagem e gestão de todos os emails fica por nossa conta.

Envio de emails automatizados - Eventos digitais

Campanhas de marketing e promoção

Quer seja um evento gratuito, quer seja pago, poderá ter interesse em promovê-lo com campanhas online. Ajudamo-lo na promoção do seu evento, filtrando o seu público-alvo de forma a obter melhores resultados.

Criamos toda a campanha de comunicação e criatividade direccionada aos utilizadores que poderão ter interesse.

Criamos banners para as suas campanhas no google, facebook ou linkedIn.

Página do evento no Facebook

Criamos a sua página do evento no Facebook para fomentar a interação com o seu target. Se ainda não tiver uma página de empresa no Facebook, também a podemos criar, assim como página da sua organização em outras redes sociais. Estas dão-lhe a hipótese de chegar a um público mais vasto, partilhando o seu evento.

Através do Facebook, assim como de outras plataformas, pode esclarecer e responder às questões mais pertinentes que os utilizadores possam ter, gerando maior interesse na participação e registo.

Facilitamos toda a gestão e continuidade do evento

Com a criação de um website pode ter áreas reservadas para os participantes registados, com a opção de rever sessões de vídeo que já terminaram e muito mais: desenvolvemos materiais extra para que possa oferecer aos seus participantes, podemos enviar inquéritos de satisfação para obter informação que de outra forma não conseguiria.

Captura e edição de vídeo LIVE

Edição LIVE de Sessões de vídeo para eventos digitais

Ajudamo-lo a criar sessões live com os seus oradores sempre com a presença da sua marca. Seja em casa de cada orador ou num espaço dedicado à gravação e transmissão em directo.

Todas as sessões ficam gravadas para disponibilizar aos utilizadores a sua visualização tardia. Desta forma todos os participantes podem ver e rever.

Não se limite a filmar em qualquer ambiente. Criamos um ambiente digital ou físico com a sua imagem. A edição, imagem e o branding dos seus vídeos é fundamental para mostrar a sua marca. Seja em live streaming ou não, a presença da sua imagem é sempre fundamental.

Vamos apresentar-lhe as opções de plataformas mais adequadas às suas necessidades.

Sessões de vídeo para eventos digitais
Rentabilidade e criação de valor

Optimizamos o seu investimento

Criamos a área reservada dos participantes

Crie áreas reservadas no seu mini website oferecendo mais conteúdos e informações relevantes.

Se estiver a pensar dar formação online, pode distribuir aos seus formandos mais documentação de apoio à formação. Desta forma cria mais valias no seu curso digital, oferecendo todos os temas da sua formação em suporte digital que os formandos podem rever mais tarde e recordar não só a formação, como a sua marca.

Disponibilize também os vídeos para serem visualizados sempre que os participantes quiserem.

Áreas exclusivas para participantes em eventos digitais

Criamos valor com mais valias

Não se limite ao conteúdo das sessões de vídeo. Podemos ajudá-lo a criar documentação de apoio coerente com a sua marca.

Dê aos seus utilizadores documentação adicional ao seu evento. 

Quer monetizar o seu evento digital?

E porque nem todos os eventos são gratuitos vamos ajudá-lo com a integração de várias formas de pagamento. Seleccione de início os meios de pagamento que pretende disponibilizar para encontrarmos a melhor solução para os implementarmos.

Encontre patrocinadores e venda espaço publicitário nos intervalos das sessões. Pode passar anúncios como se de um canal de televisão se tratásse.

Ou podemos criar vídeos promocionais da sua empresa, marca, serviços ou produtos de forma a manter o interesse dos participantes nos minutos de intervalo entre sessões. Não perca nenhuma oportunidade.

Obtenção de métricas

A gestão prévia e organização do seu evento digital é fundamental na obtenção de métricas e análise de resultados.

Facilitamos sempre a obtenção de métricas de acordo com as suas necessidades e objectivos. Indique-nos o que procura obter em particular para garantir que no final consegue medir o seu sucesso e os seus objectivos.

O que pode obter:

  • Obter dados de registo
  • Saber quais os participantes activos
  • Recolher novos leads
  • Obter avaliações
  • e por aí fora.

Pode nomeadamente saber quem assistiu, e enviar emails personalizados para diferentes grupos de utilizadores.

Porquê confiar na MAGAWORKS para a organização dos seus eventos?

  1. Temos experiência na organização de eventos
  2. Temos uma equipa com experiência em marketing, tecnologias digitais e vídeo
  3. Poupamos-lhe tempo na procura de soluções inovadoras e à medida das suas necessidades
  4. Oferecemos soluções chave-na-mão
  5. Temos diferentes opções para se adaptar ao valor que pretende investir
  6. Ajudamos a sua empresa na organização de eventos digitais que marcam ao longo do tempo

Tire partido das novas tecnologias para os seus eventos digitais

Ajudamos em toda a organização e promoção do seu evento à medida das suas necessidades e do seu público-alvo. Fale connosco para esclareças as suas dúvidas.

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